Estágio Extracurricular em Secretariado/Administrativo (f/m/div.)

O teu contributo para algo maior :

• Prestar apoio administrativo direto ao Administrador da Fábrica;
• Coordenar e gerir a agenda do Administrador, garantindo prioridades e alinhamento;
• Organizar visitas, eventos internos e externos relacionados com a gestão da fábrica;
• Preparar, apoiar e acompanhar as reuniões semanais com a equipa de gestão;
• Garantir que toda a documentação cumpre os standards definidos e contribuir para a melhoria contínua dos mesmos;
• Criar, manter e otimizar standards de gestão e organização da informação;
• Criar e gerir pedidos de compra, assegurando o fluxo correto de aprovações;
• Executar e apoiar processos de viagens (reservas, documentação, logística);
• Gerir o stock, organização e estado do material de escritório, garantindo disponibilidade e bom funcionamento.

O que te diferencia:

• Formação académica na área de Serviços Administrativos ou semelhante;
• Capacidade de aprendizagem rápida e adaptação a novos processos;
• Elevada atenção ao detalhe e rigor na execução;
• Proatividade, autonomia e capacidade de antecipar necessidades;
• Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Espírito colaborativo e facilidade em trabalhar com diferentes equipas;
• Conhecimento de lingua Inglesa avançado; Alemão é uma mais-valia;
• Domínio de ferramentas digitais e gosto por processos organizados.

O que valorizamos adicionalmente:

• Capacidade de gerir múltiplas tarefas em simultâneo;
• Atitude positiva e orientada para soluções;
• Interesse em melhorar processos e criar novas formas de organização;
• Confiança para lidar com informação sensível e interagir com diferentes níveis hierárquicos.

Work #LikeABosch inclui:

🌐 Partilha de experiências com colegas de todo o mundo

🧑‍⚕️ Consultório medico (psicologia e clínica geral) & gabinete de serviço social na localização

📚 Oportunidades de formação (p.e., formação técnica, formação em línguas estrangeiras)

📈 Desenvolvimento profissional contínuo

💲 Acesso a grandes descontos em parcerias e produtos Bosch

🏋️ Atividades desportivas e relacionadas com a saúde

🚉 Ótimo acesso a transportes públicos

🚌 Transporte gratuito a partir do Porto

🅿️ Parque de estacionamento grátis

🍽️ Cantina

Histórias de sucesso não acontecem por acaso...

Faz com que aconteçam. Candidata-te!